1. Menghemat Waktu dan
Tenaga.
Keuntungan yang paling
penting dari penggunaan software akuntansi adalah Anda bisa menghemat
banyak waktu dan tenaga daripada menggunakan pembukuan secara manual (tradisional).
Dengan software akuntansi yang terkomputerisasi, pencatatan dokumen
bisnis pada bagian front–end office dan rekaman transaksi kepada back-end
office bisa dilakukan secara bersamaan. Misalnya, Anda bisa membuat faktur
pelanggan, menyiapkan setoran bank dan mencatat cek dalam program aplikasi
akuntansi, tanpa harus melakukannya secara konvensional.
2. Kerangka Kerja
Akuntansi yang Lebih Efisien.
Dalam kerangka kerja
akuntansi tradisional, segala catatan transaksi umum dan penyesuaian diolah
menjadi laporan keuangan menjelang akhir tahun untuk tujuan penilaian kinerja,
kebutuhan audit, dan kebutuhan administrasi lainnya. Sedangkan dalam kerangka
pembukuan secara elektronik lewat software akuntansi, segala hal
tersebut bisa dibuat seperti Anda menjentikkan jari. Hal ini juga memungkinkan
manajemen untuk melakukan survei dan evaluasi pelaksanaan sistem keuangan
bisnis kapanpun sehingga segala masalah terkait keuangan bisa teratasi dengan
cepat.
3. Manajemen Pencatatan
Utang dan Piutang yang Lebih Baik.
Dalam software
akuntansi, terdapat salah satu fitur yang memungkinkan Anda mencatat piutang
dan utang secara akurat dan mudah. Hal ini juga memungkinkan sistem dalam
memproyeksikan posisi arus kas bisnis Anda di masa depan. Misalnya, jika
perusahaan atau bisnis telah mencatat semua tagihan bisnis dan invoice
pelanggan dalam program sesuai tanggal jatuh tempo mereka, Anda akan
mendapatkan notifikasi bahwa apakah Anda memiliki cukup kas untuk melunasi
tagihan yang sudah jatuh tempo. Dengan software akuntansi, Anda akan
memiliki catatan tentang semua tagihan dan faktur. Software akuntansi
sebagai alat perencanaan ini dapat membantu Anda meminimalisasi timbulnya
piutang tak tertagih dan segala denda keterlambatan dari pelunasan utang Anda.
4. Meminimalisasi Risiko
Kesalahan Teknis Pencatatan Transaksi.
Ketika Anda menggunakan
sistem akuntansi yang terkomputerisasi, beberapa kesalahan seperti kesalahan
dalam menghitung nominal angka pada invoice atau kesalahan penulisan (typo)
akan terminimalisir. Ketika software akuntansi memproses suatu faktur
yang terintegrasi dengan nilai pajak, secara otomatis sistem akan menghitungnya
secara akurat. Keuntungan tersebut sangat bermanfaat ketika Anda menangani
transaksi yang sangat banyak.
5. Pengorganisasian
Data-Data Transaksi.
Jika Anda masih
menggunakan pencatatan manual (tradisional), risiko seperti hilangnya faktur
yang sudah tercatat bisa saja terjadi. Dengan software akuntansi, segala
pencatatan akan dikumpulkan dan dikonversi menjadi suatu data digital. Data
digital tersebut akan disimpan dengan aman dan rapi secara otomatis oleh software
akuntansi. Sehingga suatu waktu jika Anda ingin meninjau kembali suatu faktur
atau invoice, Anda bisa mencarinya dengan mudah hanya dengan mengetik
nama pelanggan atau tanggal transaksi terjadi pada kolom pencarian.
6. Hitungannya Sangat
Akurat.
Software akuntansi melakukan begitu banyak perhitungan
yang diperlukan untuk Anda, data keuangan Anda akan memiliki tingkat akurasi
yang lebih tinggi daripada jika Anda menyimpan catatan pena dan kertas –
terutama jika Anda memiliki beberapa orang yang berbeda untuk memasukkan data.
Dengan software
akuntansi, seluruh tugas-tugas terkait akuntansi akan dimudahkan dan terhindar
dari segala kesalahan-kesalahan teknis seperti salah pencatatan dan lainnya.
1. MYOB
Mind Your Own Businnes atau MYOB, merupakan software
pengolah data akuntansi yang cukup popular di negara kita – Indonesia.
Tampilannya yang sederhana, dan kemudahan pemakaiannya membuat MYOB disukai banyak
penggunanya. Bahkan seseorang yang notebene tidak memiliki basic akuntansi,
bisa mengoperasikannya dengan mudah. Dengan MYOB anda bisa membuat pembukuan
untuk data-data keuangan pribadi atau perusahaan anda secara otomatis, akurat,
lengkap, dan tentunya jauh lebih cepat jika dibanding dengan membuatnya secara
manual. Apalagi jika anda tidak begitu mengerti akuntansi.
Jika anda memiliki UKM
atau perusahaan berskala menengah kebawah, anda bisa menggunakan software
ini untuk membantu anda melakukan perhitungan keuangan sekaligus membuat
laporan keuangan perusahaan anda. Sayangnya anda tidak dapat memodifikasi
laporan atau field pada software ini, jadi cukup sulit jika ingin
melakukan customization. Kelemahan lain dari MYOB adalah anda tidak bisa
menggunakannya untuk mengelola perusahaan dengan multi company. Tapi
bagaimanapun, software ini sangat layak untuk anda pertimbangkan.
2. Microsoft Office
Accounting Express (MOAE)
MOAE sebenarnya merupakan
program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accounting Professional), sehingga anda bisa
mendapatkannya secara gratis. Namun, meskipun hanya sebuah program promosi
gratis, MOAE cukup dapat diandalkan.
Tampilan antarmuka MOAE
cukup detail dan sederhana, yang membuatnya mudah digunakan. Untuk membuat
laporan keuangan anda bisa langsung menginput data transaksi dari nota, faktur,
dkk tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnya. Sangat mudah, bahkan jika
anda tidak mengerti akuntansi, dengan bantuan MOAE ada bisa membuat laporan
keuangan dengan sangat baik.
Selain laporan keuangan,
MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan
untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Kekurangan MOAE ada pada fitur
perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan di negri kita. Overall,
MOAE sangat recommended untuk anda yang membutuhkan software akuntansi namun
hanya memiliki budget Rp. 0,-
3. Krishand
Jika anda membutuhkan software
untuk membantu anda dalam hal pelaporan pajak, maka Krishand jawabannya. Sofware
yang mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan formulir pajak
yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru di negri kita, sehingga anda tidak
perlu lagi repot-repot menggunakan blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu
anda dengan membantu membuatkan laporan pajak yang akurat secara efektif dan
efisien.
Kelebihan lain Krishand
adalah kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari yang terlama
hingga terbaru yang kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan mudah.
Degan fasilitas tersebut, anda juga tidak perlu lagi repot-repot membongkar
gudang arsip untuk dapat menemukant arsip penting yang anda cari.
Selain laporan pajak,
Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain, jadi anda tidak perlu
menggunakan dua buah software untuk membuat laporan keuangan perusahaan
anda. Kelemahan Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta
permasalahan kepemilikannya.
4. Zahir Accounting
Sama seperti software
akuntansi lain pada daftar ini, Zahir Accounting memiliki UI yang user
friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap, bahkan cenderung paling
lengkap dibandingkan dengan yang lain. Kelebihan Zahir Accounting adalah
pada faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna.
Selain laporannya, fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat
disesuaikan. Jadi saat membeli software ini anda bisa memilih untuk
hanya membeli paket standar dengan tambahan fasilitas tertentu, yang sesuai
dengan kebutuhan anda. Selain membuat harganya lebih murah, software
juga akan lebih ‘ramping’ karena tidak dibebani fitur-fitur yang tidak berguna
untuk anda.
Satu lagi kelebihan Zahir
adalah analisa laporan keuangan yang diberikannya. Dengan berbagai analisa yang
diberikan software ini, anda tentu akan terbantu dalam mengambil
keputusan bisnis. Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga lisensinya
yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Satu lagi, dalam
perhitungan biaya persatuan seperti biaya perjam, perburuh, dkk; tidak akan
dihitung secara otomatis.
5. iTBrain Indonesia
iTBrain Indonesia adalah
program akuntansi yang dibuat oleh programmer Indonesia, artinya
merupakan produk dalam negri. Meski bukan hasil produksi dari vendor berskala
internasional sepeti MYOB atau software akuntansi lainnya, dalam hal fitur/ fasilitas penyusunan laporan
keuangan dan kemudahan pemakaiannya, iTBrain Indonesia mampu bersaing dengan software
akuntansi lainnya.
Seperti software
akuntansi pada umumnya, iTBrain Indonesia akan membantu anda untuk mengelola
data-data keuangan anda dengan akurat. Data laporan yang dihasilkan iTBrain
juga lengkap dan siap cetak. Tersedia versi demonya, jika anda ingin mencoba software
ini sebelum membelinya. Yang pasti, dukung dan banggalah pada produk dalam
negri.
Dan masih banyak lagi
software akuntansi yang ada pada masa sekarang ini. Dengan bantuan software
akuntansi, Anda dapat melihat seluk-beluk keuangan perusahaan Anda tanpa harus
menghilangkan fokus Anda dari apa yang Anda lakukan. Software adalah hal
terbaik untuk bisa mengelola bisnis Anda.
Memanfaatkan aplikasi ini
tidak hanya menghemat waktu Anda untuk
menangani pendapatan dan pengeluaran Anda, tetapi juga membantu Anda
membuat keputusan bisnis yang dengan baik. Software akuntansi biasanya memiliki
berbagai fitur seperti manajemen pengeluaran, perencanaan sumber daya, dan
peramalan keuangan.
Selain itu, sebagian besar
software akuntansi dirancang dengan interface yang ramah pengguna dan instruksi
pengaturan yang mudah untuk membuat periode penyesuaian Anda ke program semudah
dan semulus mungkin.
