Balance Fact : Software Akuntansi

Software Akuntansi

Apa itu Software Akuntansi? 

  Software Akuntansi adalah program komputer yang dibuat dengan tujuan mengumpulkan semua transaksi yang terjadi di perusahaan dan memproses menjadi jurnal akuntansi serta menghasilkan laporan keuangan utuh yang diperlukan oleh perusahaan secara otomatis. Software ini menggunakan Sistem Manajemen Database. Dengan menggunakan Software maka beberapa User bisa bekerja bersama-sama ke dalam satu database tanpa mengganggu pekerjaan masing-masing dan saling mengupdate data di dalam database tersebut.  

Keuntungan utama pemakaian software akuntansi :

1. Menghemat Waktu dan Tenaga.

  Keuntungan yang paling penting dari penggunaan software akuntansi adalah Anda bisa menghemat banyak waktu dan tenaga daripada menggunakan pembukuan secara manual (tradisional). Dengan software akuntansi yang terkomputerisasi, pencatatan dokumen bisnis pada bagian front–end office dan rekaman transaksi kepada back-end office bisa dilakukan secara bersamaan. Misalnya, Anda bisa membuat faktur pelanggan, menyiapkan setoran bank dan mencatat cek dalam program aplikasi akuntansi, tanpa harus melakukannya secara konvensional.

2. Kerangka Kerja Akuntansi yang Lebih Efisien.

  Dalam kerangka kerja akuntansi tradisional, segala catatan transaksi umum dan penyesuaian diolah menjadi laporan keuangan menjelang akhir tahun untuk tujuan penilaian kinerja, kebutuhan audit, dan kebutuhan administrasi lainnya. Sedangkan dalam kerangka pembukuan secara elektronik lewat software akuntansi, segala hal tersebut bisa dibuat seperti Anda menjentikkan jari. Hal ini juga memungkinkan manajemen untuk melakukan survei dan evaluasi pelaksanaan sistem keuangan bisnis kapanpun sehingga segala masalah terkait keuangan bisa teratasi dengan cepat.

3. Manajemen Pencatatan Utang dan Piutang yang Lebih Baik.

  Dalam software akuntansi, terdapat salah satu fitur yang memungkinkan Anda mencatat piutang dan utang secara akurat dan mudah. Hal ini juga memungkinkan sistem dalam memproyeksikan posisi arus kas bisnis Anda di masa depan. Misalnya, jika perusahaan atau bisnis telah mencatat semua tagihan bisnis dan invoice pelanggan dalam program sesuai tanggal jatuh tempo mereka, Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa apakah Anda memiliki cukup kas untuk melunasi tagihan yang sudah jatuh tempo. Dengan software akuntansi, Anda akan memiliki catatan tentang semua tagihan dan faktur. Software akuntansi sebagai alat perencanaan ini dapat membantu Anda meminimalisasi timbulnya piutang tak tertagih dan segala denda keterlambatan dari pelunasan utang Anda.

4. Meminimalisasi Risiko Kesalahan Teknis Pencatatan Transaksi.

  Ketika Anda menggunakan sistem akuntansi yang terkomputerisasi, beberapa kesalahan seperti kesalahan dalam menghitung nominal angka pada invoice atau kesalahan penulisan (typo) akan terminimalisir. Ketika software akuntansi memproses suatu faktur yang terintegrasi dengan nilai pajak, secara otomatis sistem akan menghitungnya secara akurat. Keuntungan tersebut sangat bermanfaat ketika Anda menangani transaksi yang sangat banyak.

5. Pengorganisasian Data-Data Transaksi.

  Jika Anda masih menggunakan pencatatan manual (tradisional), risiko seperti hilangnya faktur yang sudah tercatat bisa saja terjadi. Dengan software akuntansi, segala pencatatan akan dikumpulkan dan dikonversi menjadi suatu data digital. Data digital tersebut akan disimpan dengan aman dan rapi secara otomatis oleh software akuntansi. Sehingga suatu waktu jika Anda ingin meninjau kembali suatu faktur atau invoice, Anda bisa mencarinya dengan mudah hanya dengan mengetik nama pelanggan atau tanggal transaksi terjadi pada kolom pencarian.

6. Hitungannya Sangat Akurat.

  Software  akuntansi melakukan begitu banyak perhitungan yang diperlukan untuk Anda, data keuangan Anda akan memiliki tingkat akurasi yang lebih tinggi daripada jika Anda menyimpan catatan pena dan kertas – terutama jika Anda memiliki beberapa orang yang berbeda untuk memasukkan data.

  Dengan software akuntansi, seluruh tugas-tugas terkait akuntansi akan dimudahkan dan terhindar dari segala kesalahan-kesalahan teknis seperti salah pencatatan dan lainnya. 

Macam - macam Software Akuntansi :

1. MYOB

  Mind Your Own Businnes atau MYOB, merupakan software pengolah data akuntansi yang cukup popular di negara kita – Indonesia. Tampilannya yang sederhana, dan kemudahan pemakaiannya membuat MYOB disukai banyak penggunanya. Bahkan seseorang yang notebene tidak memiliki basic akuntansi, bisa mengoperasikannya dengan mudah. Dengan MYOB anda bisa membuat pembukuan untuk data-data keuangan pribadi atau perusahaan anda secara otomatis, akurat, lengkap, dan tentunya jauh lebih cepat jika dibanding dengan membuatnya secara manual. Apalagi jika anda tidak begitu mengerti akuntansi.

  Jika anda memiliki UKM atau perusahaan berskala menengah kebawah, anda bisa menggunakan software ini untuk membantu anda melakukan perhitungan keuangan sekaligus membuat laporan keuangan perusahaan anda. Sayangnya anda tidak dapat memodifikasi laporan atau field pada software ini, jadi cukup sulit jika ingin melakukan customization. Kelemahan lain dari MYOB adalah anda tidak bisa menggunakannya untuk mengelola perusahaan dengan multi company. Tapi bagaimanapun, software ini sangat layak untuk anda pertimbangkan.

2. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

  MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accounting  Professional), sehingga anda bisa mendapatkannya secara gratis. Namun, meskipun hanya sebuah program promosi gratis, MOAE cukup dapat diandalkan.

  Tampilan antarmuka MOAE cukup detail dan sederhana, yang membuatnya mudah digunakan. Untuk membuat laporan keuangan anda bisa langsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dkk tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnya. Sangat mudah, bahkan jika anda tidak mengerti akuntansi, dengan bantuan MOAE ada bisa membuat laporan keuangan dengan sangat baik.

  Selain laporan keuangan, MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Kekurangan MOAE ada pada fitur perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan di negri kita. Overall, MOAE sangat recommended untuk anda yang membutuhkan software akuntansi namun hanya memiliki budget Rp. 0,-

3. Krishand

  Jika anda membutuhkan software untuk membantu anda dalam hal pelaporan pajak, maka Krishand jawabannya. Sofware yang mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan formulir pajak yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru di negri kita, sehingga anda tidak perlu lagi repot-repot menggunakan blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu anda dengan membantu membuatkan laporan pajak yang akurat secara efektif dan efisien.

  Kelebihan lain Krishand adalah kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari yang terlama hingga terbaru yang kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan mudah. Degan fasilitas tersebut, anda juga tidak perlu lagi repot-repot membongkar gudang arsip untuk dapat menemukant arsip penting yang anda cari.

  Selain laporan pajak, Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain, jadi anda tidak perlu menggunakan dua buah software untuk membuat laporan keuangan perusahaan anda. Kelemahan Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan kepemilikannya.

4. Zahir Accounting

  Sama seperti software akuntansi lain pada daftar ini, Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap, bahkan cenderung paling lengkap dibandingkan dengan yang lain. Kelebihan Zahir Accounting adalah pada faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain laporannya, fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Jadi saat membeli software ini anda bisa memilih untuk hanya membeli paket standar dengan tambahan fasilitas tertentu, yang sesuai dengan kebutuhan anda. Selain membuat harganya lebih murah, software juga akan lebih ‘ramping’ karena tidak dibebani fitur-fitur yang tidak berguna untuk anda.

  Satu lagi kelebihan Zahir adalah analisa laporan keuangan yang diberikannya. Dengan berbagai analisa yang diberikan software ini, anda tentu akan terbantu dalam mengambil keputusan bisnis. Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga lisensinya yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Satu lagi, dalam perhitungan biaya persatuan seperti biaya perjam, perburuh, dkk; tidak akan dihitung secara otomatis.

5. iTBrain Indonesia

  iTBrain Indonesia adalah program akuntansi yang dibuat oleh programmer Indonesia, artinya merupakan produk dalam negri. Meski bukan hasil produksi dari vendor berskala internasional sepeti MYOB atau software akuntansi lainnya,  dalam hal fitur/ fasilitas penyusunan laporan keuangan dan kemudahan pemakaiannya, iTBrain Indonesia mampu bersaing dengan software akuntansi lainnya.

  Seperti software akuntansi pada umumnya, iTBrain Indonesia akan membantu anda untuk mengelola data-data keuangan anda dengan akurat. Data laporan yang dihasilkan iTBrain juga lengkap dan siap cetak. Tersedia versi demonya, jika anda ingin mencoba software ini sebelum membelinya. Yang pasti, dukung dan banggalah pada produk dalam negri.

  Dan masih banyak lagi software akuntansi yang ada pada masa sekarang ini. Dengan bantuan software akuntansi, Anda dapat melihat seluk-beluk keuangan perusahaan Anda tanpa harus menghilangkan fokus Anda dari apa yang Anda lakukan. Software adalah hal terbaik untuk bisa mengelola bisnis Anda.

  Memanfaatkan aplikasi ini tidak hanya menghemat waktu Anda untuk  menangani pendapatan dan pengeluaran Anda, tetapi juga membantu Anda membuat keputusan bisnis yang dengan baik. Software akuntansi biasanya memiliki berbagai fitur seperti manajemen pengeluaran, perencanaan sumber daya, dan peramalan keuangan.

  Selain itu, sebagian besar software akuntansi dirancang dengan interface yang ramah pengguna dan instruksi pengaturan yang mudah untuk membuat periode penyesuaian Anda ke program semudah dan semulus mungkin.

 

Read More