Balance Fact : Metode Pencatatan Akuntansi

Metode Pencatatan Akuntansi

  Akuntansi merupakan proses pencatatan transaksi keuangan, yaitu perjanjian dua pihak dimana salah satu pihak menjual barang atau jasa, dan pihak lain membeli barang atau jasa tersebut. Sebuah transaksi harus memenuhi syarat memiliki dampak keuangan yang biasanya berupa aliran kas, baik saat ini maupun yang akan datang.

  Berdasarkan waktu pencatatan transaksi, pada akuntansi dikenal dua metode pencatatan akuntansi yaitu secara cash basis dan accrual basis.

A. Cash Basis

•   Cash Basis adalah proses pencatatan transaksi akuntansi dimana transaksi dicatat pada saat menerima kas atau pada saat mengeluarkan kas. Pada cash basis, pendapatan dicatat pada saat menerima kas, sedangkan biaya dicatat pada saat mengeluarkan kas. Sebagai contoh, pada metode cash basis ini, pendapatan belum dicatat meskipun barang atau jasa sudah diberikan kepada customer atau pelanggan. Pendapatan baru akan dicatat pada saat pembeli atau pelanggan membayar sejumlah uang atau kas kepada pembeli. Pada praktik akuntansi dewasa ini, metode cash basis jarang digunakan. 

•   Kelebihan Cash Basis :- Sebuah pendapatan langsung bisa diakui saat kas diterima.
  - Tidak memiliki resiko pendapatan tak tertagih
• Kelemahan Cash Basis :
  - Informasi yang diberikan tidak akurat, ini dikarenakan hanya menunjukan posisi keuangan pada saat itu saja.
  
  

B. Accrual Basis 

•   Accrual Basis adalah proses pencatatan transaksi akuntansi dimana transaksi dicatat pada saat terjadi, meskipun belum menerima ataupun mengeluarkan kas. Pada accrual basis, pendapatan dicatat pada saat terjadi penjualan meskipun kas belum diterima, sedangkan biaya dicatat pada saat biaya tersebut dipakai atau digunakan, meskipun belum mengeluarkan kas. Dengan demikian, pada metode accrual basis pendapatan dicatat pada saat terjadi penjualan, meskipun kas belum diterima 
• Kelebihan Accrual Basis :
  -Lebih mudah mengukur aset, kewajiban dan ekuitas
  -Informasi yang diberikan jauh lebih akurat, ini dikarenakan dalam setiap terjadinya transaksi dilakukan pencatatan
• Kelemahan Accrual Basis :- Kas hasil transaksi tidak bisa ditentukan kapan bisa diterima.
  - Memiliki resiko pendapatan yang tidak dapat tertagih.
  
  

C. Contoh Penerapan Cash Basis dan Accrual Basis

  PT ALFA menjual barang berupa mie instant dan mengirimkannya kepada pelanggannya, PT BAHAGIA pada tanggal 3 Mei 2020 senilai Rp 2.500.000. PT BAHAGIA membayar pembelian mie instant tersebut pada PT ALFA dua minggu kemudian, yaitu pada tanggal 17 Mei 2020. Bagaimana pencatatannya secara cash basis dan accrual basis?

  Pada metode cash basis, pengiriman mie instant kepada PT BAHAGIA pada tanggal 3 Mei 2020 belum dicatat sebagai pendapatan. Pendapatan dicatat pada tanggal 17 Mei 2020 setelah menerima kas dari PT BAHAGIA.

   Sedangkan pada metode accrual basis. pendapatan dicatat pada tanggal 3 Mei 2020 begitu terjadi penjualan.

  Perlu dicatat bahwa secara agregat atau keseluruhan, jumlah pencatatan akuntansi baik dengan metode cash basis maupun accrual basis akan menghasilkan angka yang sama. Perbedaan keduanya hanya pada waktu pencatatan transaksi.

  Saat ini untuk perusahaan yang besar diharuskan menggunakan basis akrual. Karena basis akrual ini lebih akurat, jika dibandingkan dengan basis kas. Ini sudah sesuai dengan standar akuntansi keuangan. Lalu untuk basis kas, saat ini banyak digunakan juga, namun oleh perusahaan yang relatif kecil.

Read More